Huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement is een set van regels en richtlijnen in aanvulling op de wet en de statuten.

Het lidmaatschap

1. De voorwaarden ten aanzien van het lidmaatschap zijn formeel vastgelegd in de statuten van de supportersvereniging.
2. Een lid dat vanuit FC Twente een stadionverbod opgelegd krijgt door ernstig wangedrag wordt meteen als lid van de supportersvereniging geroyeerd. Andersom is de afspraak gemaakt dat bij ernstig wangedrag van een lid van de supportersvereniging op een wedstrijddag (bijv. in de bus) dit ook aan FC Twente wordt gemeld. Daarnaast weegt het gedrag van een bestuurslid zwaarder dan van een normaal lid. Een bestuurslid heeft een voorbeeldfunctie en moet daar expliciet rekening mee houden.
3. Bij het lidmaatschap krijgt elk lid eenmalig een ledenpas. Met deze ledenpas kan het lidmaatschap aangetoond worden. Bij activiteiten moet de ledenpas getoond worden.
4. Het lidmaatschap moet ten minste één maand voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk opgezegd worden.

Contributie

1. De hoogte van de contributie bedraagt voor leden tot en met 15 jaar € 10,00 (tien euro) per jaar. 2. De hoogte van de contributie bedraagt voor leden vanaf 16 jaar en ouder € 15,00 (vijftien euro en vijftig eurocent) per jaar.
2. Jaarlijks moet de contributie via automatische incasso of eenmalige overboeking voor 31 oktober van het desbetreffende kalenderjaar worden voldaan.
3. De algemene vergadering kan de hoogte van de contributie wijzigen en vaststellen.

Het bestuur

1. Bestuurders worden benoemd voor ten hoogste vier jaar.
2. Het bestuur stelt een rooster vast voor de aftredende bestuurders.

Wijziging huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan door een bestuursbesluit worden gewijzigd, met uitzondering van die zaken die enkel door de algemene vergadering kunnen worden gewijzigd.
2. Het huishoudelijk reglement kan door gewone meerderheid van stemmen worden gewijzigd.

Communicatie Nieuws

Wetenswaardigheden en mededelingen worden via de website (www.svhengevelde.nl), de e-mail (nieuwsbrieven), Facebook (https://www.facebook.com/profile.php?id=61555825870182) of Instagram (https://www.instagram.com/sv_hengevelde/) kenbaar gemaakt aan de leden.

Activiteiten

1. Het bestuur van de supportersvereniging stuurt aan op een actieve bijdrage vanuit haar leden om te participeren in activiteiten welke worden georganiseerd (participatiemodel). Een groep vrijwilligers in de activiteitencommissie is daarbij leidraad. De activiteiten richten zich op alle doel (leeftijd) groepen.
2. De supportersvereniging tracht minimaal één keer per jaar een feestavond voor haar leden te organiseren.
3. Eén keer per jaar wordt er een activiteit georganiseerd voor de bestuursleden en actieve vrijwilligers (zoals bijvoorbeeld de leden van de activiteitencommissie).
4. Het bestuur van de supportersvereniging verwacht van haar leden een actieve bijdrage indien er vanuit FC Twente om medewerking wordt gevraagd (bijvoorbeeld tijdens de Open Dag van FC Twente).
5. De supportersvereniging organiseert voor elke thuis wedstrijd busvervoer naar het stadion in Enschede.

Busvervoer

1. De supportersvereniging biedt haar leden de mogelijkheid om thuiswedstrijden voor de competitie gezamenlijk met een bus te bezoeken.
2. Het bestuur van de supportersvereniging bepaalt elk jaar de bus tarieven voor leden en niet-leden. 3. Na aanmelding voor de busreis geldt ook de verplichting tot betaling, tenzij de aanmelding minimaal 24 uur voor vertrek van de busreis wordt geannuleerd.
3. In de bus is het mogelijk om tegen gereduceerd tarief bier, fris en / of snacks te kopen.
4. In de bus geldt een rookverbod!
5. Vernielingen in de bus worden verhaald op de veroorzaker. Is de veroorzaker niet traceerbaar, dan worden de kosten doorberekend in de prijzen van de busreis. Tevens zal het bestuur overwegen, afhankelijk van opzet en schadebedrag, of desbetreffend lid wordt geroyeerd.
6. De bussen vertrekken vanaf café ’t Kooltje te Hengevelde.
7. Vertrektijden van de bussen zijn: a. een uur en drie kwartier voor de wedstrijd en b. een half uur na het laatste eindsignaal van de wedstrijd.

Kaartverkoop (uit)wedstrijden

1. Erkende supportersverenigingen krijgen bij belangrijke competitie- en Europese (uit)wedstrijden een voorkeursbehandeling voor toegangskaarten. Onze vereniging is erkend en zal gebruik maken van de voorkeursbehandeling van FC Twente. Kaartverkoop voor deze wedstrijden verloopt uitsluitend via opgave per e-mail.
2. Er wordt binnen de vereniging gebruik gemaakt van een puntenranglijst. Leden kunnen voor activiteiten voor de vereniging en voor FC Twente punten verzamelen. Mocht het voorkomen dat onze vereniging voor een wedstrijd minder kaarten ontvangt dan dat er vraag is, dan zal er op basis van de ranglijst een verdeling van de kaarten worden gemaakt. Gesprekspartner met FC Twente Periodiek is er overleg tussen het bestuur van FC Twente en de erkende supportersverenigingen. Daarbij tracht de supportersvereniging met 1 of 2 bestuursleden aanwezig te zijn om de wensen, op- en aanmerkingen en punten namens haar leden te vertegenwoordigen. Op- en / of aanmerkingen voor dit overleg kunnen door de leden aan de bestuursleden worden doorgegeven. Slotbepaling Voor zaken waarin dit huishoudelijke reglement niet voorziet, is het bestuur van de supportersvereniging beslissingsbevoegd.

Privacyreglement Supportersvereniging Hengevelde

Het privacyreglement is opgesteld op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Inleiding Supportersvereniging Hengevelde hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden. In dit privacyreglement staat helder en transparant beschreven hoe Supportersvereniging Hengevelde omgaat met persoonsgegevens. Supportersvereniging Hengevelde doet er alles aan om de privacy van haar leden te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Supportersvereniging Hengevelde houdt zich aan de toepasselijke wet-

en regelgeving, waaronder ook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat de Supportersvereniging Hengevelde in ieder geval:

• De persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacyreglement;
• De verwerking van persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vraagt om uitdrukkelijke toestemming van haar leden als zij deze nodig heeft voor de verwerking van persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte is van de rechten omtrent persoonsgegevens van haar leden, haar leden hierop willen wijzen en deze respecteren.

Vragen? Supportersvereniging Hengevelde is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien er na het doornemen van dit privacyreglement, of in algemenere zin, vragen zijn kan men contact opnemen met het bestuur van Supportersvereniging Hengevelde.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door Supportersvereniging Hengevelde verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden, zoals: – Ledenadministratie – Incassering contributie en overige  orderingen – Deelname busvervoer en / of activiteiten.
• Communicatie omtrent verenigingsactiviteiten
• Publicatie van foto’s en verslagen en dergelijke ten behoeve van de website en sociale media kanalen. De grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn het aanmeldingsformulier om lid te worden van Supportersvereniging Hengevelde en / of de te maken / gemaakte foto’s en verslagen. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Supportersvereniging Hengevelde de volgende persoonsgegevens van haar leden vragen:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adres, postcode en woonplaats
• (Mobiel) telefoonnummer
• E-mailadres
• Legitimatienummer
• IBAN-rekeningnummer
• Houderschap (S)CC FC Twente
• Lidmaatschap van andere FC Twente gerelateerde verenigingen

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden door Supportersvereniging Hengevelde opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode gedurende het lidmaatschap van een lid en twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren of leveranciers

Persoonsgegevens van sponsoren of leveranciers worden door Supportersvereniging Hengevelde verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht

De grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Supportersvereniging Hengevelde de volgende persoonsgegevens van een sponsor en / of leverancier vragen:

• Bedrijfsnaam
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• (Zakelijk) Telefoonnummer
• (Zakelijk) E-mailadres
• IBAN-rekeningnummer

Deze persoonsgegevens worden door Supportersvereniging Hengevelde  opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Verstrekking aan derden De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Supportersvereniging Hengevelde geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) worden de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen. Verder worden de door leden, sponsoren of leveranciers verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens opvraagt.

In een dergelijk geval verleent Supportersvereniging Hengevelde medewerking en is dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met derden indien een lid, sponsor of leverancier hier schriftelijk toestemming voor geeft. Minderjarigen

Supportersvereniging Hengevelde  verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Deze toestemming wordt verkregen door ondertekening van het aanmeldformulier om lid te worden van Supportersvereniging Hengevelde.

Bewaartermijn

Supportersvereniging Hengevelde bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Publicatie van foto’s

Publicatie van foto’s van leden mogen zonder afzonderlijke toestemming gepubliceerd worden op de website en overige sociale media kanalen van Supportersvereniging Hengevelde. Een foto waarvan men kan vermoeden dat publicatie onwenselijk is dient ten aller tijde schriftelijk akkoord te zijn bevonden door desbetreffende persoon.

Ongewenste publicaties kunnen gemeld worden via de website van Supportersvereniging Hengevelde. Supportersvereniging Hengevelde draagt vervolgend zorg voor een zo snel mogelijke verwijdering van de desbetreffende foto op haar kanalen.

Wijzigingen in het privacyreglement

Het bestuur van Supportersvereniging Hengevelde is gemachtigd om wijzigingen in dit privacyreglement door te voeren indien zij van mening zijn dat de wijziging noodzakelijk is. Deze wijziging mag zonder toestemming aangepast worden, mits de meerderheid van het bestuur hier akkoord voor geeft en de wijziging is vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering. De wijziging wordt tevens direct per nieuwsbericht gepubliceerd op de website.

Rechten omtrent (persoons)gegevens

Een lid heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke de Supportersvereniging Hengevelde heeft ontvangen. Tevens kan een lid bezwaar maken tegen de verwerking van deze persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft een lid het recht om de door haar verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan zichzelf of in opdracht van haar direct aan een andere partij. Supportersvereniging Hengevelde vraagt hiertoe om legitimatie voordat gehoor gegeven wordt aan voornoemde verzoeken. Een dergelijke toestemming kan altijd ingetrokken worden.

Klachten

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan men melden bij het bestuur. Het bestuur probeert hiervoor dan een oplossing aan te dragen. Mocht men het er dan nog niet mee eens zijn, dan heeft men altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Toestemming Leden (waaronder ook minderjarigen) die lid zijn geworden van Supportersvereniging Hengevelde zijn via e-mail, website en/of sociale media kanalen geïnformeerd over dit privacyreglement en zijn daarmee automatisch akkoord met de door Supportersvereniging Hengevelde te verwerken persoonsgegevens.